Από τι αποτελείται το σύστημα Atermon Time Manager

α. Το ηλεκτρονικό ρολόι παρουσίας προσωπικού το οποίο τοποθετείται στη θέση εισόδου-εξόδου του προσωπικού. Το ρολόι συνδέεται με Η/Υ για την μεταφορά των κινήσεων.

β. Το λογισμικό ωρομέτρησης παρουσιών το οποίο εγκαθίσταται στον Η/Υ με τον οποίο είναι συνδεδεμένο το Ηλεκτρονικό Ρολόι.

γ. Τις ταυτότητες (μαγνητικές κάρτες ή κάρτες proximity ή Bar Code) με τις οποίες είναι εφοδιασμένοι όλοι οι εργαζόμενοι. Με τη βοήθεια των ταυτοτήτων αυτών γίνεται η αναγνώριση των εργαζομένων από το σύστημα.

Το λογισμικό Atermon Time Manager διατίθεται σε τρείς εκδόσεις :

Atermon Time Manager – Standard
(έως 300 άτομα προσωπικό)

Atermon Time Manager –Professional
(έως 600 άτομα προσωπικό, 5 χρήστες)

Atermon Time Manager-Enterprise
(απεριόριστος αριθμός εργαζομένων)

Το λογισμικό αναλαμβάνει τις κάτωθι εργασίες:

1. Αντλεί τις κινήσεις (είσοδοι - έξοδοι) από τη μνήμη του ρολογιού και τις μεταφέρει στον Η/Υ.
2. Ελέγχει τις κινήσεις και εάν εντοπίσει σφάλματα, δημιουργεί λίστα λαθών προτρέποντας το χρηστη να τα διορθώσει.
3. Με τη βοήθεια διαφόρων παραμέτρων τους οποίους ο χρηστης μπορεί να επηρεάσει κανει υπολογισμούς και δίνει πλήθος πολύ χρήσιμων αναφορών στην οθόνη ή στον εκτυπωτή.
4. Εχει τη δυνατότητα να εκδίδει στο τέλος κάθε μισθοδοτικής περιόδου (ή σε οποιαδήποτε επιθυμητή χρονική περίοδο) αρχείο ASCII για την μεταφορά των δεδομένων σε προγράμματα μισθοδοσίας ή σε άλλα δημοφιλή προγράμματα επεξεργασίας όπως το Microsoft Excel.

Λειτουργικά Χαρακτηριστικά του λογισμικού Ωρομέτρησης Time Manager

Γενικά Χαρακτηριστικά :

• Σχεδιάστηκε για να καλύπτει τις ανάγκες μεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων.
• Είναι πολύ εύκολη η εγκατάσταση και παραμετροποιησή του.
• Δυνατότητα να καλύπτει απεριόριστο αριθμό εργαζομένων (έκδοση Enterprise).
• Δυνατότητα προσαρμογής στις ανάγκες κάθε επιχείρησης.
• Διαθέτει διαβαθμισμένα passwords για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων χρηστών.
• Ενσωματώνει εμπειρία και τεχνογνωσία πολλών ετών μέσα από εκατοντάδες εγκαταστάσεις σε επιχειρήσεις και οργανισμούς από κάθε κλάδο δραστηριότητας.
• Συνεργάζεται με προγράμματα μισθοδοσίας ή HRMS.

Αρχεία που διαχειρίζεται η εφαρμογή

• Αρχείο εργαζομένων με λεπτομερή στοιχεία.
• Αρχείο κινήσεων (καταγραφή κινήσεων εισόδου – εξόδου)
• Αρχείο συμβάσεων με λεπτομερή καταγραφή του τρόπου υπολογισμού και της κατανομής των δεδουλευμένων ωρών εργασίας κάθε εργαζομένου.
• Αρχείο αδειών - απουσιών
• Αρχείο τμημάτων, ειδικοτήτων, ομάδων εργασίας κλπ.
• Αρχείο αργιών.

Παράμετροι του προγράμματος

• Καταχώρηση ωραρίων εργασίας, βαρδιών.
• Καταχώρηση αργιών.
• Δυνατότητα εισαγωγής κινήσεων εισόδου –εξόδου από το πληκτρολόγιο.
• Στρογγυλοποίηση ωροσημάνσεων.
• Στρογγυλοποίηση ημερήσιου χρόνου εργασίας με παραμέτρους.
• Καταχώρηση κριτηρίων για την κατανομή των δεδουλευμένων ωρών εργασίας στις κατηγορίες που προβλέπονται από την νομοθεσία (κανονική εργασία, ιδιόρρυθμη υπερωρία, υπερωρία, νυκτερινή εργασία, εργασία σε αργία).
• Καταχώρηση ώρας έναρξης και λήξης νυκτερινού ωραρίου.

Μερικές Αναφορές που εκδίδει

• Κατάσταση ωροσημάνσεων ανά εργαζόμενο με διάφορα κριτήρια.
• Κατάσταση απουσιών.
• Κατάσταση παρόντων σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.
• Κατάσταση αδειούχων με τα αντίστοιχα αιτιολογικά.
• Καθυστερημένες προσελεύσεις.
• Πρόωρες αναχωρήσεις.
• Αποκλίσεις των πραγματικών κινήσεων εισόδου - εξόδου από τα προγραμματισμένα ωράρια ή τις βάρδιες.
• Καρτέλλα απασχόλησης εργαζομένου με ανάλυση των δεδουλευμένων ωρών εργασίας περιόδου σε κανονική εργασία, ιδιόρρυθμη υπερωρία, υπερωρία, νυκτερινή εργασία, εργασία σε αργία.
• Εξαγωγή αρχείου ASCII με διάφορα κριτήρια.
• Δυνατότητα άμεσης αποστολής δεδομένων προς επεξεργασία στα πιό δημοφιλή προγράμματα μισθοδοσίας της αγοράς.

Επιπλέον στην έκδοση PROFESSIONAL

• Κατάσταση για την επιθεώρηση εργασίας.
• Μέχρι 600 άτομα προσωπικό και πέντε χρήστες.

Επιπλέον στην έκδοση ENTERPRISE

• Απεριόριστος αριθμός εργαζομένων και χρηστών.
• Κατάσταση για την επιθεώρηση εργασίας.
• Στατιστικά στοιχεία με διάφορα κριτήρια σε μορφή γραφημάτων.
• Σχεσιακή βάση δεδομένων Microsoft SQL Server.

Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

Copyright ©2010 Atermon Systems SA

Ωρομέτρηση Παρουσιών Προσωπικού

Η γνώση της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης και του πραγματικού χρόνου εργασίας του προσωπικού είναι κεφαλαιώδους σημασίας για κάθε οικονομική μονάδα αφού η βάση για την αμοιβή κάθε εργαζομένου σχεδόν σε κάθε είδους επιχείρηση είναι ο χρόνος απασχολησής του.
Επιπλέον οι σύγχρονες μέθοδοι απασχόλησης όπως το ελαστικό ωράριο και η μερική απασχόληση επιβάλλουν τη χρήση μιας αξιόπιστης μεθόδου καταγραφής και υπολογισμού του χρόνου εργασίας του προσωπικού.

Για τις επιχειρήσεις που απασχολούν πολυάριθμο προσωπικό ο υπολογισμός των ωρών εργασίας κάθε εργαζομένου για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας είναι μια πολύ χρονοβόρα και επίπονη εργασία η οποία επαναλλαμβάνεται στο τέλος κάθε μήνα και αποτελεί εφιάλτη για το τμήμα προσωπικού της επιχείρησης καθώς πολλοί υπολογισμοί θα πρέπει να γίνουν σε περιορισμένο χρόνο και φυσικά χωρίς λάθη.

Για την κάλυψη των αναγκών αυτών αλλά και πολλών άλλων έχουμε αναπτύξει σύγχρονες λύσεις Ωρομέτρησης παρουσιών ικανές να καλύψουν απο τις πιό απλές μέχρι τις πιό σύνθετες απαιτήσεις.

Είτε είσαστε μια επιχείρηση των 10 ατόμων είτε των 5.000 η Atermon Systems η πιό εξειδικευμένη εταιρεία στην Ελλάδα σε θέματα καταγραφής και ωρομέτρησης παρουσιών προσωπικού, έχει μια λύση που να καλύπτει τις ανάγκες σας.