Easy Time™

Αξιόπιστο, σύγχρονο, πλήρες, οικονομικό και πολύ εύκολο στη χρήση αποτελεί ένα πολύτιμο εργαλείο που βοηθά στην ελαχιστοποίηση του χρόνου υπολογισμού της μισθοδοσίας ένω συγχρόνως συμβάλλει στην καλύτερη οργάνωση των αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων σε θέματα Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού.

Ηδη περισσότερες από 2000 επιχειρήσεις και οργανισμοί που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα και στην υπόλοιπη Ευρώπη χρησιμοποιούν καθημερινά το EasyTime™ και απολαμβάνουν τα πλεονεκτήματα που προσφέρει.

Μερικές από τις δυνατότητες του συστήματος είναι:

• Καταγράφει τις κινήσεις του προσωπικού (εισόδους - εξόδους) με τη βοήθεια ειδικού ηλεκτρονικού ρολογιού παρουσίας ή μέ το πληκτρολόγιο του Η/Υ.
• Υπολογίζει επακριβώς το χρόνο εργασίας κάθε εργαζομένου ημερησίως ή για κάποια επιλεγμένη χρονική περίοδο.
• Παρακολουθεί εάν τηρήθηκε το προκαθορισμένο πρόγραμμα εργασίας οι βάρδιες κλπ.
• Γνωρίζει ανά πάσα στιγμή: - τους παρόντες στην εργασία εργαζομένους, - τους απόντες καθώς και τους λόγους απουσίας τους (άδεια, ασθένεια, αδικαιολόγητες απουσίες, εκτός έδρας εργασία κλπ.)
• Αναγνωρίζει και υπολογίζει την κανονική εργασία, υπερωρίες, νυχτερινή εργασία ή εργασία σε αργίες.
• Παρέχει τη δυνατότητα κεντρικής παρακολούθησης μέσω δικτύου, πολλών εγκαταστάσεων γεωγραφικά διεσπαρμένων.
• Εκτυπώνει αναλυτικές αναφορές ικανές να καλύψουν κάθε απαίτηση.
• Εξάγει τα αποτελέσματα όλων των αναφορών σε Microsoft Excel.
• Εξάγει αρχείο ASCII με τα αποτελέσματα των υπολογισμών για την εισαγωγή των στοιχείων αυτών σε προγάμματα Μισθοδοσίας ή HRMIS.

10 λόγοι που κάνουν το EasyTime™ πολύτιμο για κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση

Το EasyTime™ προσφέρει:

1. Αξιόπιστη καταγραφή της ώρας Εισόδου και Ωρας εξόδου κάθε εργαζομένου από το χώρο εργασίας του.
   
   
2. Αντικειμενικότητα. Το σύστημα καταγράφει και υπολογίζει τις πραγματικές ώρες εργασίας κάθε εργαζομένου χωρίς να μεροληπτεί για κανένα.
   
   
3. Αίσθηση πειθαρχείας και δικαιοσύνης στο προσωπικό.
   
   
4. Ακριβή γνώση όλων των στοιχείων που αφορούν στις κινήσεις Εισόδου-Εξόδου του προσωπικού.
   
   
5. Ταχύτητα και Οικονομία καθώς όλοι οι υπολογισμοί όπως σύνολο ημερήσιων Ωρών εργασίας, Υπερωρίες, Νυχτερινή εργασία, Εργασία Αργίας κλπ. Γίνονται από το πρόγραμμα EasyTime™ αυτόματα και φυσικά χωρίς λάθη.
   
   
6. Ασφάλεια. Όλα τα δεδομένα που αφορούν στις κινήσεις του προσωπικού μεταφέρονται σε βάση δεδομένων στον Η/Υ και δεν βρίσκονται σε κοινή θέα όπως με τα ρολόγια χάρτινης κάρτας ή τα παρουσιολόγια με υπογραφές.
   
   
7. Προετοιμασία των στοιχείων για τον ταχύτατο και χωρίς λάθη υπολογισμό της Μισθοδοσίας.
   
   
8. Διαθεσιμότητα. Ολα τα στοιχεία είναι ανά πάσα στιγμή διαθέσιμα στον Η/Υ για περαιτέρω επεξεργασία και έλεγχο.
   
   
9. Δυνατότητα στην επιχείρηση που το χρησιμοποιεί να μελετά τα στοιχεία περιοδικά σε συνδυασμό με άλλες παραμέτρους προκειμένου να εξάγει πολύτιμα συμπεράσματα σχετικά με το εργατικό κόστος.
   
   
10. Δυνατότητα καταχώρησης καρτέλλας εργαζομένου με όλα τα βασικά στοιχεία του. Επίσης παρέχει δυνατότητα παρακολούθησης Αδειών του προσωπικού, Απουσιών και κάθε είδους υπηρεσιακών εξόδων. Οι δυνατότητες αυτές που συνήθως μόνo μεγάλα και ακριβά συστήματα HR διαθέτουν, κάνουν ακόμη πιο πολύτιμη τη χρήση του συστήματος EasyTime™ από τις μικρές επιχειρήσεις καθώς με χαμηλό κόστος έχουν στη διαθεσή τους ένα ολοκληρωμένο και φιλικό στη χρήση εργαλείο που θα τους προσφέρει σημαντική βοήθεια στην οργάνωση και διαχείριση του πιό πολύτιμου κεφαλαίου τους. Του Ανθρώπινου Δυναμικού τους.

Copyright ©2010 Atermon Systems SA

Ωρομέτρηση Παρουσιών Προσωπικού

Η γνώση της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης και του πραγματικού χρόνου εργασίας του προσωπικού είναι κεφαλαιώδους σημασίας για κάθε οικονομική μονάδα αφού η βάση για την αμοιβή κάθε εργαζομένου σχεδόν σε κάθε είδους επιχείρηση είναι ο χρόνος απασχολησής του.
Επιπλέον οι σύγχρονες μέθοδοι απασχόλησης όπως το ελαστικό ωράριο και η μερική απασχόληση επιβάλλουν τη χρήση μιας αξιόπιστης μεθόδου καταγραφής και υπολογισμού του χρόνου εργασίας του προσωπικού.

Για τις επιχειρήσεις που απασχολούν πολυάριθμο προσωπικό ο υπολογισμός των ωρών εργασίας κάθε εργαζομένου για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας είναι μια πολύ χρονοβόρα και επίπονη εργασία η οποία επαναλλαμβάνεται στο τέλος κάθε μήνα και αποτελεί εφιάλτη για το τμήμα προσωπικού της επιχείρησης καθώς πολλοί υπολογισμοί θα πρέπει να γίνουν σε περιορισμένο χρόνο και φυσικά χωρίς λάθη.

Για την κάλυψη των αναγκών αυτών αλλά και πολλών άλλων έχουμε αναπτύξει σύγχρονες λύσεις Ωρομέτρησης παρουσιών ικανές να καλύψουν απο τις πιό απλές μέχρι τις πιό σύνθετες απαιτήσεις.

Είτε είσαστε μια επιχείρηση των 10 ατόμων είτε των 5.000 η Atermon Systems η πιό εξειδικευμένη εταιρεία στην Ελλάδα σε θέματα καταγραφής και ωρομέτρησης παρουσιών προσωπικού, έχει μια λύση που να καλύπτει τις ανάγκες σας.